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通知公告
关于成立中共张家界航空职院委员会第二次代表大会筹备工作领导小组的通知
发布时间:2015-12-28

各党总支、直属党支部:

经报请湖南省经信和信息化委员会党组、中共张家界市委批准,学院定于2016年1月8日至9日召开第二次党员代表大会。为加强对大会筹备工作的领导,做好大会各项准备工作,经院党委研究,决定成立大会筹备工作领导小组及其工作机构,具体成员名单如下:

一、大会筹备工作领导小组人员名单

组  长:姜玉平

副组长:唐汝元  周仲春  王来顺

成  员:万友良  卢端敏  魏道德  刘亚东  陈明华

领导小组下设办公室

主  任:王来顺

副主任:贺红斌  田  敏  

二、大会筹备工作领导小组工作机构

大会筹备工作领导小组办公室下设秘书组、组织组、宣传组、会务组四个工作组。

㈠秘书组

组  长:魏道德

副组长:贺红斌

工作职责:

1.起草大会文件(包括开幕词、闭幕词,“两委”工作报告及决议草案,大会注意事项等)。

2.负责大会期间的记录及联络工作,收集大会讨论情况;收发会议讨论记录本。

3.负责会议文件的打印、校对、装订及分发。

4.负责会议文件的整理归档。

5.完成领导小组交给的其他任务。

㈡组织组                      

组  长:王来顺  

副组长:田  敏

工作职责:

1.起草关于召开大会的决议和相关筹备工作文件。

2.起草向上级党组织关于大会的请示和汇报文件。

3.组织、指导代表的选举工作,汇总代表名单,提出列席人员、邀请人员名单。

4.起草大会开会通知。

5.起草大会筹备工作报告、代表资格审查报告、党费收缴及使用情况报告。

6.编制代表名册和代表编组名单。

7.编制大会日程。

8.起草大会各次会议的主持词。

9.组织下届党委和纪委组成人员预备人选的民主推荐、考察工作。

10.提出大会主席团、秘书长建议名单,以及大会执行主席、分组建议名单。

11.提供党委委员、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人预备人选名单,编印候选人预备人选的名册、简历。

12.承办选举方面的事宜,包括起草党员代表大会选举办法和两个委员会第一次全体会议选举办法,起草填写选票的说明,印制选票,汇总各代表团酝酿讨论候选人的情况,提出大会选举总监票人、监票人建议名单。培训总监票人、监票人、计票人。

13.做好党委、纪委会第一次全体会议选举的准备工作和组织工作。

14.完成领导小组交给的其他任务。

㈢宣传组                      

组  长:万友良  

副组长:熊湘玲

工作职责:

1.在大会筹备期间,大力宣传第一次党代会以来学院各方面的建设成就,号召广大师生员工以实际行动迎接大会的召开。

2.负责党代会专题网页、党代会宣传标语。

3.负责党代会新闻宣传报道和摄像、摄影。

4.负责会议代表合影。

5.负责联系协调新闻单位。

6.完成领导小组交给的其他任务。

㈣会务组

组  长:卢端敏

副组长:杨事武

工作职责:

1.编制经费预算。

2.负责代表证和各种证件佩条及文件袋的制作和分发。

3.负责会场布置(包括会标,主席团成员座次名单、代表及列席人员、邀请人员座席等)。

4.负责邀请、接待上级领导及来宾。

5.通知各次会议与会人员参加会议。

6.负责大会期间的后勤保障工作。

7.完成领导小组交给的其他任务。

 

 

 

 

                              2015年12月17日

 

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